PDFをQRコードに入れる方法

QRコードは、多くても数千文字程度の少量のテキストを保持します。PDFは通常、数百キロバイトから数メガバイトです。 計算が合わないため、QRコードはURLを含むようにPDFを含むことは決してできません。できるのは、オンラインに存在する PDFへのリンクを保存することです。誰かがスキャンすると、スマホがそのリンクを開き、文書が表示されます。これを うまく行うことのすべては、2つの選択に集約されます。ファイルをどこにホストするか、そしてリンクを後から編集できるか どうかです。

ステップ1: PDFを安定したリンクのある場所に置く

PDFには、ファイルを直接指す恒久的なウェブアドレスが必要です。一般的な選択肢がいくつかありますが、それぞれに 注意点があります。Google DriveやDropboxのようなクラウドドライブはファイルを共有できますが、そのリンクはしばしば 文書自体ではなくプレビューやダウンロード画面を開き、ファイルを移動したり再アップロードしたりするとアドレスが 変わることがあります。自分のウェブサイトは、ファイルをアップロードしてそのパスを安定に保てるなら機能します。最も きれいな方法は、ファイルをホストしてくれるQRサービスで、リンクが最初から恒久的になるよう作られています。それが まさにPDF用QRコードの設計目的です。

ステップ2: そのリンクからコードを生成する

PDFに実際のアドレスができれば、それをコードに変えるのは簡単です。当社の無料のリンクQRジェネレーター を含め、URLをエンコードするどのジェネレーターでもできます。ファイルのアドレスを貼り付け、画像をダウンロードすれば、 機能するコードの完成です。専用ツールでPDFをホストする場合、このステップと前のステップは通常1つになります。文書を アップロードすると、すでにそれを指すコードが反対側から出てきます。

ステップ3: 編集可能である必要があるか決める

これは人々が省略して後で後悔するステップです。ファイルへの通常のリンクをエンコードすると、スタティックコードに なります。機能はしますが、固定されています。PDFを別のアドレスの新しいバージョンに置き換えると、印刷したコードは 何も指さなくなるか、さらに悪いことに古い文書を指します。唯一の修正は再印刷です。

ダイナミックコードはその罠を避けます。現在のPDFにリダイレクトする短いリンクを エンコードするため、内容が変わったときに背後のファイルを差し替えられ、印刷したコードは機能し続けます。価格表、 マニュアル、イベントプログラム、あるいは有効期限のある文書にとって、これは一度きりの印刷と毎年の再印刷の差です。 それは編集可能なQRコードと同じ考え方を、ウェブページの代わりにファイルに適用した ものです。

PDFをスマホで読みやすくする

誰も読めない文書を開くQRコードは、スキャンの無駄です。スキャンする人のほぼ全員がスマホを使うので、小さな画面向けに デザインしましょう。いくつかのことが大いに役立ちます。

• モバイルデータで読み込めるようファイルサイズを抑えましょう。書き出す前に画像を圧縮します。
• 密な多段組みの印刷シートより、単段組みのレイアウトと大きめの文字を優先しましょう。
• テキストが実際のテキストで、スキャンした画像でないことを確認し、拡大しても鮮明さを保つようにします。
• 人々はスマホで流し読みするので、最も重要な情報を上部近くに置きましょう。

内容が完全な文書ではなく主に数行なら、そもそもPDFである必要があるか検討しましょう。短いウェブページのほうが スマホで読みやすいこともあります。しかし、整形された仕様書やフォームのようにPDFが要点である場合は、それにリンク するのが正しい判断です。

PDFを超えて

同じ手法は文書に限らず、あらゆるファイルタイプに使えます。ファイル用QRコードを使って、 コードを画像、スプレッドシート、スライドデッキ、zipアーカイブに向けられます。原理は決して変わりません。コードが ファイルにリンクし、ファイルはオンラインに存在し、ダイナミックコードなら印刷物に触れずにそれを置き換えられます。 既存のコードが何を指しているか再確認したい場合は、当社のQRデコーダーが生のリンクを 表示します。

PDFをQRコードに入れることは、実はPDFを恒久的な場所に置き、理想的には編集できるコードをそれに向けることです。 この2つを正しく行えば、1つの印刷したコードが何年も変わり続ける文書を提供できます。 PDFをアップロードしてそのQRコードを無料で作成し、一連の流れが いかに素早いか見てみましょう。